05.03.2019 tarihinde yayınlanan bir duyuru ile artık kullanıcılar Temel fatura senaryosuyla kestikleri faturaları da iptal edebilecekler.
Bu işlem iki aşamalı olarak yapılmaktadır;
- Aşama: Faturayı kesen taraf iptal talebini mali mühürle “GİB Portal” üzerinden başlatır.
- Aşama: Faturayı alan taraf iptal talebini mali mührüyle onaylar.
E-Fatura İptal Talebi Nasıl Oluşturulur?
İptal talebi sadece GİB’in web portali üzerinden yapılabilmektedir. Bunun için efatura.gov.tr ye giriş yapılır.
GİB Portale girebilmek için imzalama aracını indirmeniz ya da çalıştırmanız gerekir. İşlemleriniz tamamlanana kadar da imzalama aracını kapatmayın. İmzalama Aracını bu linkten indirebilirsiniz. İmzalama aracını kullanmak için gereken kullanım kılavuzuna da bu linkten ulaşabilirsiniz.
Uygulamayı çalıştırdıktan sonra ekrana ekran görüntüsündekine benzer bir hata gelecektir. Gelişmiş kısmına tıklayıp "localhost sitesine ilerle (güvenli değil)" diayerek devam ediyoruz.
Açılan sayfada en alttaki seçeneğe tıklayarak e-Fatura İptal Portaline girebilirsiniz. Ya da GİB’in web sitesinde yayınladığı duyurulardan E-Fatura İptal Portaline bu linkten de ulaşabilirsiniz.
İptal portaline girdiğinizde karşınıza resimdeki gibi bir ekran gelecektir.
Fatura iptal talebi oluşturmak için 1. Seçeneğe tıklıyoruz.
İptal talebi oluşturmak istediğinizde karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacak ve iptal edilmesi gereken faturanın bilgilerinin girilmesi gerekecektir.
Fatura No: e-Fatura yazılımı üzerinden alıcısına ulaştırılan ve iptal edilmesi istenen faturanın 16 haneli seri numarası yazılır.
Ödenecek Tutar: Faturada belirtilen ödenecek tutar yazılır.
Akıllı kart sürücü ve şifre bilgileri girildikten sonra “Talep Oluştur” butonu tıklanır.
Akıllı karttaki bilgiler tekrardan kontrol edilir ve onayla butonuna basılır.
Onaylandıktan sonra İşlemin Başarılı olduğuyla iligili bilgilendirme ekranı belirecektir.
Karşı taraf gönderilen Fatura İptal talebine Olumlu cevap verirse programdan iptali sağlanabilir.
Uyarı!! Karşı taraf onay vermeden programdan iptali yapılmamalıdır. Aksi takdirde iptal işlemi geri alınamaz!
Faturayı iptal edebilmek için Hareketler -> e-Belge -> e-Fatura -> Gönderilenler kısmından faturayı bulup Sağ Tıklayıp çıkan menüden İptal diyoruz.
Karşımıza çıkan uyarıları okuyup devam ediyoruz.
Ardından karşımıza Satış Faturasının hareketi açılacaktır. Buradanda Sol Üstteki İptal butonuna basıp iptal işlemini tamamlıyoruz.
Bu şekilde fatura programdan da iptal edilmiş oluyor. Cari bakiyesinden de otomatik olarak düşecektir. Stoklar geri gelecektir.